Política de la Reunión
POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
Los participantes pueden solicitar la cancelación de su inscripción y recibir un reembolso, siempre que la solicitud se reciba en línea antes del viernes 11 de abril de 2025. No se concederán reembolsos después de esta fecha. Tenga en cuenta que toda cancelación de la inscripción incluye una tasa de cancelación de 75 USD.
Si existen circunstancias atenuantes que le impidan asistir, puede solicitar una excepción a esta política. Para ello, envíe un correo electrónico al ASH Registration Center: [email protected] para explicar su situación e incluir toda la documentación que apoye su caso (la documentación es opcional, pero recomendable). Las peticiones deben presentarse en un plazo de 15 días laborables después de la reunión. La decisión sobre su petición puede tardar hasta un mes después del evento.
La cancelación de la inscripción a la reunión no anula automáticamente la reserva de hotel. Todas las cancelaciones y reembolsos se tramitarán de la misma forma que el pago original:
- Si el pago se realiza con tarjeta de crédito, el reembolso se efectuará en la tarjeta registrada, normalmente en un plazo de 5 a 7 días laborables a partir de la cancelación
- Los pagos efectuados mediante cheque se reembolsarán de dos formas (se requerirá documentación adicional cuando se tramite la cancelación)
- Participantes nacionales: Los pagos de los reembolsos se efectuarán directamente en la cuenta bancaria del participante a través del programa Automated Clearing House (ACH) de AS
- Participantes internacionales: Los reembolsos se efectuarán por transferencia electrónica
CÓDIGO DE CONDUCTA DE LAS REUNIONES ASH
Como participante en la reunión, ha leído y aceptado la Política de Privacidad y las Condiciones de Servicio de ASH, que están disponibles en el sitio web de ASH. Los participantes que tengan dudas o preguntas pueden ponerse en contacto con [email protected].
Ñ:
Por razones de seguridad, no se permite la entrada en la sala de exposiciones a menores de 12 años (incluidos los bebés en portabebés y cochecitos, o los bebés y niños en brazos). Además, la ASH prohíbe la presencia de niños y bebés en las sesiones, ya que pueden distraer a los ponentes y molestar a los demás participantes.
POLÍTICA FOTOGRÁFICA Y REGISTRO DE MATERIAL PROTEGIDO POR DERECHOS DE AUTOR
A. General
Los materiales presentados en la reunión, incluidas todas las diapositivas, presentaciones escritas y orales, carteles y otros materiales expuestos, mostrados o publicados de cualquier otro modo durante la reunión, están protegidos por derechos de autor y no podrán exponerse públicamente ni volver a publicarse (incluidas las redes sociales) sin el consentimiento expreso por escrito del propietario de los derechos de autor, de ASH (o, en el caso de diapositivas y carteles, del presentador o autor), salvo en los casos expresamente previstos en esta Política
B. Fotos, Capturas de Pantalla y Grabación de Audio
- Derecho limitado a compartir. Salvo lo dispuesto en las Secciones A y B.2 de la presente Política, los participantes podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de audio (pero no de vídeo) de los materiales de la reunión para uso personal y no comercial, que se rigen por la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (disponible íntegramente en ). Esto significa que, salvo lo dispuesto en las secciones A y B.2
B.2 de la presente Política, los participantes podrán compartir un número limitado de fotografías o breves grabaciones de audio de los materiales de la reunión de un modo razonable, según determine la ASH, en cualquier medio o formato, con sujeción a las siguientes condiciones:- Atribución: el participante debe dar el debido crédito al autor original y no puede sugerir en modo alguno que el autor original respalda al participante o su uso;
- No Comercial: los participantes no pueden utilizar el material de la reunión con fines comerciales.
- Sin derivados - Si un participante remezcla, transforma o desarrolla el material de la reunión, no podrá distribuir ni publicar el material modificado.
- Presentaciones en la Sala de Exposiciones. Los participantes podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de los materiales de la reunión relacionados con las presentaciones y exposiciones de la Sala de Exposiciones únicamente para uso personal y no comercial. Se prohíbe estrictamente a los participantes compartir el material de la reunión asociado a las presentaciones de pósteres sin el consentimiento expreso del presentador o expositor y del propietario de los derechos de autor de dicho material.
C. Sin Grabaciones ni Fotos Indebidas
Los participantes que tomen fotos o graben audio de los materiales del evento deberán hacerlo de forma no indebida, para no molestar al presentador ni a los demás participantes. Las fotografías con flash están estrictamente prohibidas.
D. Sin Grabación de Vídeo, Transmisión de Audio o Vídeo en Directo
Queda terminantemente prohibido compartir grabaciones del material de las reuniones, incluidas las grabaciones de audio o vídeo de retransmisiones en directo.
E. Infractores
A los infractores de esta política se les podrá pedir que abandonen la sala o la sesión y podrán ser escoltados fuera del evento e impedidos de participar. A los infractores reincidentes se les podrán revocar las credenciales y/o el acceso a la reunión virtual y no podrán volver a participar en el resto de la reunión de la ASH.
F. Aviso Legal
La ASH contará con la presencia de fotógrafos profesionales y se grabarán algunas partes de la reunión. Las fotografías o grabaciones tomadas durante el acto podrán utilizarse en futuras publicaciones de la ASH, en línea o en otros materiales de la ASH. La asistencia o participación en el evento constituye un acuerdo por parte del participante para que la Sociedad almacene, utilice y distribuya digitalmente la imagen o voz del participante en fotografías, vídeos, grabaciones de audio u otros medios electrónicos relacionados con los eventos y actividades de la reunión anual de la ASH. La prensa y los medios de comunicación acreditados también estarán presentes en el evento y podrán tomar fotos, vídeos y audio en las zonas públicas del centro de convenciones. Los miembros registrados de la prensa están obligados a mostrar su acreditación de prensa y la identificación de la cámara en todo momento mientras se encuentren en el evento.
G. Política de Derechos de Autor y Reutilización de Resúmenes, Ponencias y Material de las Presentaciones
La política de reutilización y derechos de autor del Highlights of ASH para resúmenes, presentaciones y materiales de presentación puede consultarse í.