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POLÍTICA DE CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO

Os participantes podem solicitar o cancelamento de sua inscrição e receber um reembolso, desde que a solicitação seja recebida on-line até sexta-feira, 11 de abril de 2025. Após essa data, não serão concedidos reembolsos. Observe que todos os cancelamentos incluem uma taxa de cancelamento de US$ 75.

Se houver circunstâncias atenuantes que o impeçam de comparecer, você poderá solicitar uma exceção a essa política. Para isso, envie um e-mail para o ASH Registration Center: [email protected] para explicar sua situação e incluir toda a documentação que sustente seu caso (a documentação é opcional, mas recomendada). As petições devem ser enviadas em até 15 dias úteis após a reunião. A decisão sobre sua petição pode levar até um mês após o evento.

O cancelamento da inscrição na reunião não cancela automaticamente a reserva do hotel. Todos os cancelamentos e reembolsos de inscrições serão processados da mesma forma que o pagamento original:

• Se o pagamento for feito com cartão de crédito, o reembolso será emitido para o cartão registrado, geralmente dentro de 5 a 7 dias úteis após o cancelamento
• Os pagamentos feitos em cheque serão reembolsados de uma das duas maneiras (será necessária documentação adicional quando o cancelamento for processado)
  • Participantes nacionais: Os pagamentos de reembolso serão feitos diretamente na conta bancária do participante por meio do programa Automated Clearing House (ACH) da ASH
  • Participantes internacionais: Os pagamentos de reembolso serão feitos por meio de transferência eletrônica

CÓDIGO DE CONDUTA DAS REUNIÕES ASH

Como participante da reunião, você leu e concordou com a Política de Privacidade e os Termos de Serviço da ASH, que estão disponíveis no site da ASH. Os participantes que tiverem dúvidas ou perguntas podem entrar em contato com [email protected].

CRIANÇAS:

Por motivos de segurança, crianças menores de 12 anos de idade (inclusive bebês em carregadores e carrinhos de bebê, ou bebês e crianças de colo) não são permitidas no salão de exposições. Além disso, a ASH proíbe a presença de crianças e bebês nas sessões, pois eles podem distrair os palestrantes e perturbar os outros participantes.

POLÍTICA DE FOTOGRAFIA E REGISTRO DE MATERIAL PROTEGIDO POR DIREITOS AUTORAIS

A. Geral

Os materiais apresentados na reunião, incluindo todos os slides, apresentações escritas e orais, pôsteres e outros materiais exibidos, mostrados ou publicados de outra forma durante a reunião são protegidos por direitos autorais e não podem ser exibidos publicamente ou republicados (incluindo mídia social) sem o consentimento expresso por escrito do proprietário dos direitos autorais, da ASH (ou, no caso dos slides e pôsteres, do apresentador ou autor), exceto conforme expressamente previsto nesta Política.

B. Fotografias, Capturas de Tela e Gravação de Áudio

1. 1. Direito limitado de compartilhamento. Exceto conforme previsto nas Seções A e B.2 desta Política, os participantes podem tirar fotografias e fazer gravações de áudio (mas não gravações de vídeo) dos materiais da reunião para uso pessoal e não comercial, que estão licenciados sob a licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (disponível na íntegra em ). Isso significa que, exceto conforme previsto nas Seções A e B.2 B.2 desta Política, os participantes podem compartilhar um número limitado de fotografias ou gravações curtas de áudio dos materiais da reunião de maneira razoável, conforme determinado pela ASH, em qualquer meio ou formato, sujeito aos seguintes termos:
   1. Atribuição - um participante deve dar o devido crédito ao autor original e não pode, de forma alguma, sugerir que o autor original endossa o participante ou seu uso;
   2. Não Comercial - um participante não pode usar os materiais da reunião para fins comerciais; e
   3. Sem derivados - Se um participante remixar, transformar ou desenvolver o material da reunião, ele não poderá distribuir ou publicar o material modificado.
2. 2. Apresentações no Salão de Exposições. Os participantes podem tirar fotografias e fazer gravações dos materiais da reunião associados às apresentações e exibições do Salão de Exposições somente para uso pessoal e não comercial. Os participantes estão estritamente proibidos de compartilhar materiais da reunião associados a apresentações de pôsteres sem o consentimento expresso do apresentador ou expositor e do proprietário dos direitos autorais desses materiais da reunião.

C. Sem Gravações ou Fotos Inconvenientes

Os participantes que estiverem tirando fotos ou gravando o áudio dos materiais do evento devem fazê-lo de maneira não inconveniente, para não incomodar o apresentador e os outros participantes. Fotografias com flash são estritamente proibidas.

D. Sem Gravação de Vídeo, Áudio ao Vivo ou Streaming de Vídeo

É estritamente proibido compartilhar quaisquer gravações de materiais de reunião, inclusive gravações de áudio ou vídeo de transmissão ao vivo.

E. Infratores

Os infratores desta Política podem ser solicitados a deixar a sala ou a sessão e podem ser escoltados e impedidos de participar do evento. Os infratores reincidentes poderão ter suas credenciais e/ou acesso à reunião virtual revogados e não poderão retornar para participar do restante da reunião da ASH.

F. Aviso Legal

A ASH contará com fotógrafos profissionais presentes no evento, e partes do encontro serão gravadas. Quaisquer fotografias ou gravações feitas durante o evento poderão ser usadas em futuras publicações da ASH, online ou em outros materiais da ASH. A presença ou participação no evento constitui um acordo por parte do participante para que a Sociedade armazene digitalmente, use e distribua a imagem ou voz do participante em fotografias, vídeos, gravações de áudio ou outros meios eletrônicos relacionados aos eventos e atividades da reunião anual da ASH. A imprensa e os meios de comunicação credenciados também estarão presentes no evento e terão permissão para capturar fotos, vídeos e áudios nas áreas públicas do centro de convenções. Os membros da imprensa registrados são obrigados a exibir sempre seu crachá de imprensa e etiquetas de câmera enquanto estiverem no local do evento.

G. Política de Direitos Autorais e Reutilização dos Abstracts, Apresentações e Materiais das Apresentações

A política de reutilização e direitos autorais do Highlights of ASH para abstracts, apresentações e materiais de apresentação pode ser encontrada aqui.

The ASH Annual Meeting Copyright and Reuse Policy for Abstracts, Presentations, and Presentation Materials can be found here.