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O Visitor Training Program (VTP) foi criado para ajudar a desenvolver a capacidade hematológica em países de baixa e média renda, fornecendo financiamento para hematologistas e profissionais de saúde relacionados à hematologia nessas regiões, para que possam receber até 12 semanas de treinamento em um tópico ou técnica específica.

O treinamento é -desenvolvido para atender a uma necessidade específica de hematologia e é realizado na clínica ou no laboratório de um membro da ASH, sob sua supervisão e orientação. Após a conclusão do programa de treinamento, os participantes retornam às suas instituições de origem para implementar - os novos conhecimentos e habilidades adquiridos.

Principais datas

O programa cobre as taxas de visto, passagens aéreas de ida e volta, acomodações e despesas diárias durante o período de treinamento.

Requisitos de Elegibilidade

Os candidatos do Visitor Training Program (VTP) devem atender aos seguintes critérios:

• Ser hematologista ou profissional de saúde relacionado à hematologia, , trabalhando em um hospital, clínica ou laboratório em um país de baixa ou média renda (conforme definido pela ASH).
• Deve estar permanentemente empregado em sua instituição; não pode ser residente ou estagiário.
• Ter um mentor anfitrião que seja membro ativo da ASH. O mentor anfitrião pode ser de qualquer país e a instituição anfitriã pode estar localizada em qualquer lugar do mundo.
• Necessitar de treinamento específico em um procedimento que beneficiará o atendimento ao paciente com hematologia em sua instituição de origem. Ter o equipamento e suprimentos relevantes necessários para implementar o treinamento solicitado disponíveis em sua instituição de origem.
• Projetos de pesquisa individuais não serão considerados. A associação à ASH não é obrigatória.

Requisitos para o Mentor Anfitrião

Cada candidato do VTP deve ter um mentor anfitrião que seja membro da ASH em situação regular e que tenha concordado com as responsabilidades de participar do programa. O mentor anfitrião pode ser de qualquer país e a instituição anfitriã pode estar localizada em qualquer lugar do mundo.

O VTP não inclui mais um componente de emparelhamento de mentores – todos os candidatos precisarão encontrar seu próprio mentor para se inscrever. A ASH não pode fornecer nomes ou informações de contato de nenhum dos nossos membros, mas considere as seguintes sugestões para ajudá-lo a encontrar um mentor:

• Pesquise especialistas em seu campo on-line, autores de artigos científicos (incluindo Blood), palestrantes na ASH Annual Meeting, palestrantes no Highlights of ASH na sua região etc.
• Procure mentores localizados em países da sua região ou no seu próprio país que possam oferecer um treinamento mais aplicável à sua instituição (pesquise encontros locais e sociedades que possam hospedar especialistas em sua área).

Uma vez que tenha nomes de possíveis mentores, entre em contato com Erin Sheek ([email protected]) para verificar o status de sua associação. Após a confirmação, você precisará entrar em contato com eles diretamente explicando seu pedido de treinamento e perguntar se eles estão dispostos a servir como seu mentor.

Critérios de Avaliação, Seleção e Notificação

O Comitê Internacional de Membros da ASH (IMC) supervisiona o Visitor Training Program e seleciona os participantes. Os candidatos serão notificados da decisão do IMC até o final de julho. Observe que, se você for selecionado para este prêmio, poderá decidir suas próprias datas de treinamento (com a aprovação do seu mentor anfitrião) a qualquer momento dentro de um ano após o recebimento do prêmio.

Como se inscrever

Passo 1: Confirme sua elegibilidade para participar do programa.Revise os requisitos de elegibilidade abaixo para descobrir se você é elegível.

Passo 2: Identifique um tópico ou técnica específica que irá beneficiar o atendimento de pacientes em hematologia no seu hospital ou instituição.Sua instituição deve ter a infraestrutura para apoiar e implementar o treinamento que você receberá. Por exemplo, se você deseja receber treinamento em citometria de fluxo, seu hospital deve ter um citômetro de fluxo e recursos financeiros para comprar os suprimentos necessários e manutenção.

Passo 3:Identifique e entre em contato com um mentor anfitrião.

Passo 4:Complete a inscrição e envie quaisquer documentos adicionais até o prazo estabelecido. A inscrição para o VTP, bem como todos os documentos de apoio descritos abaixo, deve ser submetida eletronicamente através do portal de inscrição online. Inscrições incompletas não serão consideradas.

• Curriculum Vitae do candidato
• Formulário de Apoio da Instituição de Origem (deve ser preenchido e enviado diretamente pelo supervisor do candidato. Os candidatos não têm acesso a este documento).
• Carta de Apoio da Instituição de Origem (deve ser escrita e enviada diretamente pelo supervisor do candidato).
• Carta de Recomendação da Instituição de Origem (deve ser escrita e enviada diretamente pelo supervisor do candidato).

Termos e Condições

• Concluir o treinamento dentro de um ano após a notificação do prêmio.
• Informar com pelo menos dois meses de antecedência sobre a chegada ao mentor anfitrião e à equipe da ASH. Coordenar o tempo e os materiais necessários para o treinamento com o mentor anfitrião.
• Comunicar-se em um idioma aceitável para o mentor anfitrião.
• Participar de avaliações de acompanhamento em um mês, seis meses e um ano pós-treinamento.

O anfitrião mentor concorda em:

• Preparar o treinamento apropriado e engajar totalmente o participante.
• Auxiliar o participante na adaptação à cultura da instituição anfitriã e do país.
• Garantir que seja concedida a permissão apropriada para o participante treinar na instituição anfitriã.
• Participar de uma avaliação de acompanhamento, conforme solicitado.

Avaliações do Programa

Para ajudar a medir o sucesso do programa, a ASH exige que os participantes do VTP preencham formulários de avaliação 30 dias, seis meses e um ano após a conclusão do treinamento.

Lembretes para concluir as avaliações do programa serão enviados por e-mail nos intervalos apropriados após o treinamento. Os formulários de avaliação podem ser acessados através do Portal ASH Awards, em “My evaluations”.

O objetivo das avaliações é:

• Medir o grau em que o participante conseguiu implementar, em sua instituição de origem, o treinamento recebido durante a experiência VTP.
• Avaliar o impacto do programa na carreira profissional do participante.
• Dar ao participante a oportunidade de fornecer feedback sobre suas experiências pessoais com o programa.
• Permitir que o participante expresse quaisquer problemas que surgiram desde seu retorno à instituição de origem em relação à implementação das habilidades e procedimentos aprendidos.

Perguntas?

Consulte as Perguntas Frequentes do VTP. Para outras dúvidas ou solicitações de informações adicionais, entre em contato com Erin Sheek, gerente de Programas Internacionais, pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 202-552-4941